Tagungen planen, Räume buchen

Tagungen Räume buchen LI Hamburg

Sönke Caruso und Armin Ludwig, die Mitarbeiter des Tagungsmanagements im Landesinstitut, helfen Ihnen gerne, Ihnen den Aufenthalt und Ihre Veranstaltungen bei uns im Haus so angenehm und ertragreich wie möglich zu gestalten.

Für externe Veranstalter ebenso wie für alle LI-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die eine Tagung durchführen möchten, kümmern wir uns um: Produktion von Plakaten, Einladungen, finanzielle Abwicklung und Abrechnungen, Bereitstellung von Tagungsmappen, Kontakte zur Druckerei, Einladungsversand, Anmeldeverfahren, Bereitstellung von Ausstellungsequipment, Aufbau von Ausstellungen, Hotelreservierungen, Flug- bzw. Fahrkartenbuchungen, Besetzung des Tagungsbüros, Raumreservierungen, Catering, technische Ausstattung mit Medien.

Sausan Gerke (Tel.: 040/42 88 42-320), Leiterin des Tagungsmanagements, bietet auch Hilfe bei der inhaltlichen Planung, der Entwicklung der Tagungsstruktur und der Vermittlung von Referenten/-innen und Moderatoren/-innen.  

Sie können für Ihre Seminare, Konferenzen und Tagungen unsere Räume buchen. Richten Sie Ihre Anfragen bitte an unser Team. Kontaktieren Sie dabei gern auch via E-Mail! 

Sollten Sie, z. B. bei Aula-Veranstaltungen, technische Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an Herrn Ludwig.

Wenn der gewünschte Raum zu dem gewünschten Zeitraum zur Verfügung steht, werden Mitarbeiter des Tagungsbüros Ihnen diesen reservieren und verbindlich (schriftlich oder via E-Mail) zusagen.

Gern sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des LI, wie auch andere Interessenten, auch zu einem persönlichen Gespräch im Büro des Tagungsmanagements gesehen. Sprechen Sie uns persönlich an:
Tagungsmanagement
Felix-Dahn-Straße 3
Raum 101
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Bei umfangreicheren Anliegen vereinbaren Sie bitte einen Termin.