Allgemeine Hinweise

zu Anmeldung (TIS, FAX), Teilnahmebedingungen, Kosten und Zahlungsbedingungen

Allgemeine Hinweise


Anmeldung

Die Anmeldung ist verbindlich. Falls Sie nicht teilnehmen können, melden Sie sich bitte umgehend in TIS ab oder geben Sie eine Rückmeldung an den Arbeitsbereich, damit Ihr Platz anderweitig vergeben werden kann. Die Anmeldung erfolgt online über unser TeilnehmerInformationsSystem (TIS): https://tis.li-hamburg.de

Nachdem Sie sich über TIS angemeldet haben, erhalten Sie zunächst eine Eingangsbestätigung Ihrer Anmeldung. Wenn die Durchführung der Veranstaltung feststeht, erhalten Sie einige Wochen vorher eine Einladung. Falls die Veranstaltung nicht stattfindet oder Ihre Anmeldung wegen zu hoher Teilnehmerinnen und Teilnehmeranzahl nicht berücksichtigt werden kann, erhalten Sie ebenfalls eine Benachrichtigung. 

Bitte holen Sie vor der Anmeldung die Genehmigung Ihrer Schulleitung ein, wenn die Veranstaltung auf Ihre Fortbildungsverpflichtung angerechnet werden soll.

Die Anmeldung kann auch mit dem Fax-Anmeldeformular erfolgen. In diesem Fall erhalten Sie keine automatische Bestätigung. 

Anmeldung und Teilnahmebedingungen

An den Veranstaltungen des Landesinstituts können hamburgische Lehrkräfte und pädagogisches Personal an Schulen teilnehmen.
Für diesen Personenkreis ist die Teilnahme gebührenfrei. Weiteres siehe „Kosten“. Ihre Teilnahme an den Veranstaltungen gilt als Dienst. Wird für Ihre Teilnahme an einer Veranstaltung Befreiung vom Unterricht notwendig, entscheidet Ihre Schulleitung über die Freistellung. Bei einigen wenigen Veranstaltungen ist ein Beginn während der Unterrichtszeit nicht zu vermeiden. Bitte sprechen Sie rechtzeitig Ihre Teilnahme mit der Schulleitung ab und bitten Sie diese um eine schriftliche Zustimmung auf der Anmeldung. Eine Vertretung des von Ihnen in dieser Zeit zu erteilenden Unterrichts muss gewährleistet sein.

Findet eine Veranstaltung außerhalb Hamburgs während der Unterrichtszeit statt, müssen Sie einen Antrag auf Sonderurlaub stellen (Vordruck PS 412a). Den Antrag leiten Sie über die Schulleitung an die zuständige Personalverwaltung der BSB. Sie müssen keinen Antrag auf Sonderurlaub stellen, wenn Sie mit erfolgter Zulassung zu einer Veranstaltung bereits ausdrücklich von Ihren schulischen Aufgaben befreit worden sind.
Bei den Veranstaltungen werden  Anwesenheitslisten geführt, in die Sie sich bitte mit Namen und Schulanschrift eintragen. Die regelmäßige Teilnahme wird am Ende einer Veranstaltung bestätigt. Die Teilnahmebescheinigungen übernehmen Sie bitte in Ihr persönliches Fortbildungsportfolio zur Dokumentation Ihrer  Fortbildungsverpflichtung.

Das Landesinstitut vermittelt Fortbildungen externer Anbieter, die von Schulen oder Teilnehmerinnen und Teilnehmern als eigenverantwortliche Vertragspartner in Anspruch genommen werden. Für die Durchführung dieser Angebote schließt das Landesinstitut Haftungsansprüche an das Landesinstitut aus.

Kosten

Die Veranstaltungen des Landesinstituts sind grundsätzlich für das pädagogische Personal der staatlichen Schulen Hamburgs kostenfrei. Für einige Tagungen und einzelne Veranstaltungen müssen jedoch Teilnehmerinnen- und Teilnehmerbeiträge erhoben werden, um zusätzliche Kosten abzudecken.

Für Veranstaltungen mit Schulklassen in der Zooschule, dem MINTarium und ZSU fallen ebenfalls Kosten an. Die Kosten sind bei den Veranstaltungen ausgewiesen. Für Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst gilt jeweils die Hälfte des angegebenen Betrags. Diese Kosten werden den jeweiligen Schulen in Rechnung gestellt und im Rahmen einer Sachkontenumbuchung aus ihren jeweiligen Schulbudgets von der Buchhaltung der BSB auf das Konto des LI umgebucht. Bitte überweisen Sie keine Beiträge direkt an das LI. Eine direkte Abrechnung erfolgt nur mit den Schulen in privater Trägerschaft.
Ausgenommen von dieser Regelung sind Verbrauchskosten für  Unterrichtsmaterial oder Reisekosten, für die die Teilnehmerinnen und Teilnehmer eine Rechnung bekommen und diese im Anschluss direkt überweisen. Die Schule erstattet diese Auslagen.
Eine weitere Ausnahme bilden die Veranstaltungen, bei denen Kosten ausgewiesen sind und Sie eine persönliche Einladung vom jeweiligen Referat mit der Aufforderung zur Überweisung erhalten. Bei diesen Veranstaltungen handelt es sich um Seminare, die insbesondere ihrem persönlichen Nutzen dienen und mit zwei Referenten ausgestattet sind. Hier übernehmen die Schulen nur in Ausnahmefällen die jeweiligen Kosten.

Zahlungsbedingungen

Für sämtliche anfallenden Kosten stellt das LI der betroffenen Schule eine Rechnung aus, die jedoch nicht von der Schule überwiesen werden kann, sondern von der BSB durch eine Umbuchung beglichen wird. Die Rechnung dient der Schule zur Information und weist die Veranstaltung und die jeweilige Veranstaltungsnummer aus.