13. Das Kernstück: Entwicklung von Maßnahmen
Eine erfolgreiche Maßnahmenentwicklung berücksichtigt die schulspezifische Situation und ist auf die Bedürfnisse der an diesem Schulstandort arbeitenden Personen abgestimmt. Alle Beschäftigten sollten in den Prozess der Maßnahmenentwicklung einbezogen werden, um ihre Perspektive und Erfahrung zu berücksichtigen.
Nach der Erhebung der psychischen Belastungen (z. B. mittels eines Fragebogens oder Workshopverfahrens) priorisieren Schulleitung und Personalratsmitglieder die Bereiche, in denen sie besonderen Handlungsbedarf zur Verringerung der Belastung sehen. Bei dieser Auswertung und Priorisierung werden sie durch die Prozessmoderation unterstützt.
Die Erhebung der Belastung mittels eines Befragungsinstrumentes ist ein grobanalytisches Verfahren. Im Anschluss daran ist wichtig zu verstehen, was genau schulspezifisch, organisatorisch oder persönlich dazu führt, dass die Belastungen in bestimmten Bereichen als erhöht wahrgenommen werden. Dazu empfiehlt sich der Austausch im Steuergremium sowie ein partizipativer Prozess mit dem Kollegium, z. B. im Rahmen einer Gesamtkonferenz. In der Konferenz tauschen sich die Kolleginnen und Kollegen zu den Herausforderungen und möglichen Lösungsansätzen aus. Das Steuergremium arbeitet anschließend mit den Konferenzergebnissen weiter und entscheidet über die konkreten Maßnahmen.
Die Maßnahmen sollten Teil eines salutogenen Schulentwicklungsprozesses und in diesen eingebettet sein. Bei Bedarf sollten die Maßnahmen im Verlauf ihrer Umsetzung weiterentwickelt und angepasst werden, um auf veränderte Anforderungen reagieren zu können (vgl. Kapitel 14: „Überprüfung der Wirksamkeit“).
Folgende Fragen sollten im Prozess der Maßnahmenentwicklung beantwortet werden:
- Wozu dient die Maßnahme, was ist ihr (smartes) Ziel?
- Woran können wir erkennen, dass die Maßnahme erfolgreich ist bzw. zur Entlastung beigetragen hat?
- Wer ist für die konkrete Umsetzung verantwortlich?
- Bis wann soll die Umsetzung erfolgen und wann wird die Wirksamkeit/Notwendigkeit einer Nachsteuerung überprüft?
In der nachfolgenden Tabelle finden Sie Beispiele von Maßnahmen, sortiert nach den Themenfeldern der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie: